SESI – SUPERVISOR DE ATENDIMENTO E ADMINISTRAÇÃO (INTERNO) – CAT-MAUÁ | 623 – SENAI – DEPARTAMENTO REGIONAL DE SAO PAULO

Titulo da Vaga: SESI – SUPERVISOR DE ATENDIMENTO E ADMINISTRAÇÃO (INTERNO) – CAT-MAUÁ | 623

Nome da Empresa: SENAI – DEPARTAMENTO REGIONAL DE SAO PAULO

Salário: 6928.55 per month

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Este processo seletivo é interno e destina-se exclusivamente PARA FUNCIONÁRIOS do SESI-SP que possuam as condições abaixo descritas.Inscrições até o dia 06/10/2024 (Permitida apenas 01 inscrição por candidato – Utilize preferencialmente seu e-mail pessoal para candidatura)Cargo: SUPERVISOR DE ATENDIMENTO E ADMINISTRAÇÃO – (INTERNO)Salário: R$ 6.928,55 – 40h semanaisHorário: Segunda a Sexta – Horário comercialLocal: CAT-MAUÁ/SUTipo de Contratação: CLT – Prazo IndeterminadoO QUE VOCÊ PRECISA TER:Graduação Superior Completa.Ocupar, há no mínimo 2 anos, cargos de categoria funcional administrativa, preferencialmente como Assistente de Serviços Administrativos ou Assistente de Apoio Administrativo, atuando em Centro de Atividades; ou cargos de categoria funcional técnica, cujas atividades estejam relacionadas a processos administrativos, financeiros ou de recursos humanos.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Coordenar a elaboração de relatórios gerenciais e estatísticos, mensais e/ou eventuais, envolvendo os serviços atendidos pela SU das Unidades de Negócio do CAT.Coordenar e supervisionar as atividades de atendimento ao público, serviços administrativos, processamento de matrícula,inscrição e emissão de carteiras, bem como o cadastramento de dados e informações de clientes/usuários das unidades de negócio.Dar apoio a ações de vendas das áreas de negócios do CAT.Efetuar controle de contratos firmados entre SESI-SP e parceiros, verificando períodos de vigência, documentações, pagamentos, renovações, e todos os trâmites das documentações legais, tais como: alvarás, licenças de funcionamento, SPDA e AVCB.Proceder a atualização da tabela de preços, oriundas das áreas de negócio, junto aos responsáveis da Unidade.Receber, encaminhar e sugerir providências quanto as reclamações e/ou sugestões de clientes/usuários à chefia, visando o bom andamento dos serviços e atividades, bem como o atendimento adequado aos frequentadores do CAT.Responder pelo fechamento diário do caixa e controle de pagamentos e recebimentos, verificando irregularidades, visando cumprir as normas financeiras da Entidade.Submeter à apreciação do GAF/DCAT alterações de procedimentos, normas e demais atividades sob sua supervisão.Supervisionar as atividades da Secretaria e coordenar as atividades dos funcionários da Secretaria Única – SU, no que se refere a escala de trabalho, frequência, programação de férias e demandas de serviços, efetuando os ajustes necessários e orientando a execução das atividades, visando otimizar os recursos disponíveis.Supervisionar os arquivos da Secretaria, visando manter sua atualização, funcionalidade e integridade.Apoiar a gestão do CAT na execução das rotinas de recursos humanos, tratadas em seus devidos sistemas.Conferir os lançamentos contábeis e orçamentários nos sistemas utilizados.Efetuar a apuração, retenção e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais, juntamente com a equipe administrativa da secretaria.Realizar, quando necessário, atividades externas, tais como: serviços bancários, contatos com órgãos públicos, instituições, prestadores de serviços terceirizados, fornecedores e outras atividades correlatas.Inspecionar periodicamente os bens patrimoniais, tomando medidas para sua conservação e segurança.O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Supervisionar e coordenar as atividades dos funcionários da Secretaria; Responder pelo fechamento diário do caixa e controle de pagamentos e recebimentos; Conferir lançamentos contábeis; Apoiar ações de vendas das áreas de negócios do CAT; Controlar os contratos firmados entre SESI-SP e parceiros; Efetuar apuração, retenção e pagamento de impostos; Apoiar a gestão nas rotinas de recursos humanos.PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:TriagemAnálise curricularAvaliação técnicaAvaliação práticaAvaliação comportamentalEntrevista*Sujeito a alterações conforme a necessidadeATENÇÃO:Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada, EXCLUSIVAMENTE, por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas, inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SESI-SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista, caso ocorra de forma online, bem como o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato.Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.É permitida somente uma inscrição por candidato.Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ou necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deverá acionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback, durante ou após o término da seleção.Diversidade & InclusãoEntendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos. Venha enriquecer o nosso ambiente de trabalho!Quer saber mais? Acesse os links abaixo:

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