Secretária Executiva | Arezzo&Co – São Paulo – AR&CO

Titulo da Vaga: Secretária Executiva | Arezzo&Co – São Paulo

Nome da Empresa: AR&CO

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença.Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos.Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, a Arezzo&Co pode ser o lugar certo para você!Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física.Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154!

• Suporte na execução das rotinas administrativas e pessoais;
• Enviar, receber e efetuar controle de e-mails;
• Executar aprovações sistêmicas;
• Administrar agenda, compromissos e eventos, horários de reuniões e viagens;
• Oferecer apoio nas logísticas de viagens Nacionais e Internacionais;
• Organizar Viagens Direx (Cotação, compra de passagem, realizar check in de embarque online, verificação de documentações necessárias);
• Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos em ambos os idiomas;
• Controlar fluxo e analisar previamente documentos e processos;
• Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
• Filtrar ligações telefônicas;
• Gerenciar acessos e questões sistêmicas com TI;
• Administrar pendências;
• Gerenciar organização e suprimentos da Sala da Executiva;
• Triagem de documentos e coleta de assinaturas;
• Acompanhar e administrar assuntos particulares;
• Conciliação bancária de despesas com os cartões de crédito corporativo;
• Controlar correspondências, envio e recepção de encomendas e malotes.

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;Experiência como Secretária Executiva de Diretoria;Inglês Fluente;Vaga em modelo de trabalho presencial em São Paulo.Benefícios:🍛 Vale Alimentação/Refeição – Para que possa ter mais autonomia, você pode optar entre o Vale Alimentação para utilizar em mercados e fazer sua própria comida, ou pelo Vale Refeição, para utilizar em restaurantes e pedir seu lanche;🚌 Vale Transporte – Oferecemos o vale transporte para o transporte público, conforme sua necessidade de itinerário ;🩺 Plano de Saúde e Plano Odontológico – Para cuidar sua saúde e dos seus dependentes, oferecemos Plano de Saúde da Bradesco, bem como Plano Odontológico;💪 Gympass – Quer manter a saúde física ativa? Oferecemos o Gympass, também extensivo aos seus dependentes;🧠 Psicologia Viva – Em relação a sua saúde psicológica, oferecemos o Psicologia Viva, uma plataforma de atendimento psicológico online;🏷 New Value – clube de benefícios com ofertas exclusivas;💸 Desconto nas marcas – Desconto exclusivo para colaboradores em todas as marcas da Maior House Of Brands do Brasil!⛱ DayOff – No mês do seu aniversário você pode escolher um dia de folga remunerada para aproveitar mais um ano de vida com quem mais ama;

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