Jovem Aprendiz – Reed Exhibitions

Titulo da Vaga: Jovem Aprendiz

Nome da Empresa: Reed Exhibitions

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Atividades:Suporte na assistência diretoriaApoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos,Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro;Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes;Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em FacilitiesOrientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicasReceber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradoresRealizar atendimento telefônico interno e externoApoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentosFornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista )Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões InternasApoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos);Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, EquipeRequisitos:Estar matriculado no Ensino Médio, ou tenha concluído;Ter interesse em trabalhar na área de Facilities e na administração do escritório;Noções de Pacote Office (desejável).RELX is an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form: , or please contact 1-855-833-5120.Please read our .

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