JBS – Assistente Administrativo – JBS

Titulo da Vaga: JBS – Assistente Administrativo

Nome da Empresa: JBS

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor!Venha fazer parte da JBS!

• Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;
• Suporte no controle de Agenda;
• Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);
• Responsabilidade pelas demandas administrativas da área. Tais como:
• Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico – ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);
• Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;
• Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;
• Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);
• Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;
• Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);
• Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);
• Gestão dos comunicados internos JBS;
• Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;
• Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;
• Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;
• Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);

• Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);
• Inglês intermediário (mínimo);
• Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);
• Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).

• Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço;

• Restaurante no local;

• Estacionamento gratuito;

• Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;

• Vale-transporte;

• Vale-Alimentação;

• Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias;

• Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias;

• Seguro de vida por modelo de parceria;

• PLR (de acordo com o ciclo da contratação);

• Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano;

• Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas;

• Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor;

• Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores;

• Gympass.

Candidatar-se a vaga!