AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SPDM PAIS

Titulo da Vaga: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nome da Empresa: SPDM PAIS

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário; Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica; Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional; Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário; Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato; Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade; Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato; Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato; Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato. Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo); Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários; Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo; Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos aliados ao processo como a abertura de prontuários, cadastro e internação de pacientes em sistema, marcação de consultas e recebimento e devolução de solicitações de consultas/exames; Auxiliar na regulação das transferências internas, externas e aceite no sistema CROSS; Atender os pedidos internos e externos de prontuários, assim como as solicitações de cópia; Organizar prontuários, fichas e relacionar documentos a serem enviados à empresa terceira; Solicitar material ao almoxarifado/suprimentos; Efetuar lançamentos dos atendimentos, para indicador da área e atender solicitações da Diretoria Técnica; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM; Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:SPDM PAISAtua como instituição filantrópica fazendo a gestão das unidades do SUS.Ramo:Saúde/ Hospitalar
(CJ)

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