Auxiliar Administrativo Atendimento – São Leopoldo Mandic

Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo Atendimento

Nome da Empresa: São Leopoldo Mandic

Descrição da vaga: VEM SER MANDIC 💙💛

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo Atendimento para atuação presencial na cidade de São Paulo/SP.

Buscamos profissionais que desejam alcançar a excelência no desempenho de suas funções, contribuindo com a formação de nossos alunos, para que transformem suas realidades e promovam saúde e ciência a toda população. Se você também é apaixonado por gente, acredita no resultado e respira inovação, #VemserMandic!

RESPONSABILIDADES:

• Realiza o atendimento via telefone para o cliente interno/ externo;
• Realiza a abertura de fichas contratuais e a organização de processos referentes aos clientes do laboratório;
• Emite declaração, notas fiscais e recibos diversos visando a sinergia e controle da operação diária do laboratório;
• Cadastra, confirma e atualiza os dados dos clientes no sistema, bem como realiza lançamentos diversos neste;
• Realiza a digitação das informações de pedidos realizados via sistema informatizado de forma pontual;
• Atua com organização geral da área de recepção, bem como solicita materiais, produtos e insumos necessários;
• Controla o estoque em geral e a quantidade mínima de segurança dos itens deste de forma proativa e pontual;
• Avalia e controla as agendas internas e mantém atualizado telefones de parceiros, clientes e fornecedores visando a comunicação eficaz;
• Atende de forma solicita clientes internos como corpo docente, coordenação e corpo discente da IES;
• Controla romaneio de envio de materiais e produtos manufaturados pelo laboratório para os clientes, utiliza atendimento pessoal, transportadora, correios e serviços específicos para isso;
• Realiza a abertura, conferencia e fechamento do caixa diariamente sob sua responsabilidade;
• Realiza o controle de arquivo, documentação, fichas cadastrais, correspondência e malote da área;
• Apoia quando necessário e solicitado pelo seu gestor direto em outras áreas e atividades administrativas.

QUALIFICAÇÕES:

• Grau de Instrução Mínimo: Ensino Secundário Completo
• Grau de Instrução Desejável: Ensino Técnico/ Superior (Cursando)
• Área de Estudo Desejável: Administração/ ASB/ TSB/ Odontologia
• Seis meses de experiência, diferencial se for empresa do segmento de serviços clínicos;
• Conhecimento iniciante do Pacote Office;
• Empatia, solicitude, flexibilidade, organização e capacidade para administrar conflitos de forma eficiente;
• Habilidade com leitura, redação, relacionamento interpessoal e humanização.

BENEFÍCIOS:

• Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível – Alymente);
• Assistência Medica Unimed + Convenio Odontológico;
• Day off aniversario;
• TotalPass;
• Convenio Farmácia;
• Vale transporte (Ônibus);
• Seguro de Vida;

ACREDITAMOS NA SUA VOCAÇÃO! 🚀
Se seu propósito também é transformar a vida das pessoas, queremos que você faça parte desse time. Venha somar com suas habilidades, ideias e talentos unidos por uma missão maior: transformar o futuro por meio da educação.💪

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Candidatar-se a vaga!