Assistente Executiva – BYD

Titulo da Vaga: Assistente Executiva

Nome da Empresa: BYD

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Vaga para o time Administrativo!Buscamos pessoas que assim como a gente, sejam inovadoras, práticas, objetivas, tenham paixão pelo que fazem e visem a excelência. Então, você se encaixa neste perfil?

• Assistir e secretariar Diretor controlando agenda de compromissos;
• Atender e efetuar telefonemas nacionais e internacionais; receber e enviar e-mails em idioma nacional e estrangeiro; realizar triagem de assuntos encaminhando-os posteriormente ao seu superior conforme normas internas;
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa;
• Organizar os compromissos da gerência acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
• Expedir e arquivar documentos do departamento;
• Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.
• Efetuar demais serviços gerais de secretaria, tais como: reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do diretor, organização de coffee break para reuniões internas, liberação de acesso à portaria;
• Recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes;
• Elaboração de materiais e organização de reuniões;
• Agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório;
• Gerenciar os documentos que são encaminhados para aprovação do diretor;
• Fazer follow-up nos assuntos e atividades em abertos, entre outras atividades;
• Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo.

Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;Inglês avançado ( falar, ler, escrever);Domínio pacote office;Conhecimento ferramenta SAP/Concur é diferencial.Aqui na BYD priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores e estamos em busca constante de melhorias para o nosso pacote de benefícios. Seu pacote vai contar com:· Convênio médico e odontológico para você e seus dependentes;· Programas de saúde e bem-estar para a melhoria da sua qualidade de vida;· Cartão Golden Farma para compras em farmácias cadastradas com desconto diretamente em folha, valendo tanto para medicamentos como para itens de higiene e beleza;· Gympass para cuidar da sua saúde física e mental;· Vale refeição;· Vale alimentação;· Vale Transporte ou vale combustível;· Trabalhamos com horário flexível, para melhor organização da sua vida pessoal;· Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias, além de um Kit Maternidade para o seu bebê;· Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha;· Auxílio creche para dependentes até 2 anos, conforme regras de elegibilidade.

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