ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR INTEGRAÇÕES E PROJETOS – SP – Spdm pais

Titulo da Vaga: ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR INTEGRAÇÕES E PROJETOS – SP

Nome da Empresa: Spdm pais

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Acompanhar diariamente publicações em geral no Diário Oficial dos instrumentos jurídicos designados e divulgar às áreas responsáveis; Acompanhar agendas de licitações e datas de aberturas (pregões eletrônicos e presenciais), bem como efetuar (quando necessário) atualizações sobre o andamento às áreas internas do corporativo; Subsidiar áreas com Instrumentos Jurídicos, quando solicitado; Receber solicitações de propostas técnicas e planos de trabalho, de acordo com o contrato designado, levantar, analisar e mapear as informações preliminares pertinentes ao projeto a fim de subsidiar as áreas responsáveis pela elaboração do orçamento para posterior envio à SMS; Acompanhar e monitorar todo o processo de formalização e validação dos Instrumentos Jurídicos designados (após apresentação de propostas técnicas e planos de trabalho), bem como receber e organizar os documentos originais direcionando-os ao Administrativo para arquivo, cadastro no sistema institucional e envio às áreas responsáveis mantendo o fluxo interno do setor; e manter organizado os históricos atualizando follow-up de pendências futuras; Analisar anexos correspondentes com o material elaborado pelo setor das minutas dos instrumentos jurídicos designados; Acompanhar o processo de renovação dos instrumentos jurídicos designados, bem como manter a documentação atualizada, enviando quando necessário às áreas responsáveis; Replicar informações sobre alterações, implantações e transições de unidades, de acordo com o contrato designado, às demais áreas da SPDM/PAIS; Solicitar (quando necessário) e acompanhar a abertura de centro de custo como também, realizar alterações de nomenclatura e inativações de unidades as unidades atualizadas suas informações; Criar Subtipos e orientar o Administrativo a divulgação às áreas responsáveis; Analisar, incluir, atualizar e acompanhar informações de Recursos Humanos, Equipe Mínima e Linhas de Serviços dos Convênios, Contratos de Gestão e Termos Aditivos aprovados em propostas técnicas/ planos de trabalho em sistemas Institucionais (SIIA e SIS_PAM); Manter atualizada mensalmente as vagas de PT, extraindo quadro de equipes e elaborando tabelas dinâmicas relacionadas ao dimensionamento de pessoal, bem como acompanhar a atualização das vagas analisando e emitindo relatórios de vagas excedentes; Informar e subsidiar áreas com informações sobre instrumentos jurídicos e novas vagas de PT, dos contratos designados, quando solicitado; Receber, analisar e acompanhar o processo de aprovação e assinatura de solicitações de novas vagas, bem como elaborar quando necessário custeio de RH (vagas) para emissão de parecer financeiro; Elaborar relatórios de Atividades e/ou ANEXOS, planilhando mensalmente o quantitativo de profissionais e encaminhar às áreas competentes afim de prestação de contas. Atualizar semanalmente a planilha para acompanhamento dos projetos/planos de trabalho em andamento, monitorar junto às áreas os andamentos desses planos para atendimento do prazo solicitado pelo Gestor Público; Manter os Gestores Corporativos dos Contratos (G. Regionais e G. Projetos) atualizados sobre os andamentos dos seus respectivos contratos, acionando-os e fornecendo subsídios para tomada de decisões; Participar de reuniões e comitês internos; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM; Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD; Realizar atividades do setor, seguindo as determinações do gestor imediato e padronizações da Instituição.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Analista administrativoEmpresa:Spdm paisAtua como instituição filantrópica fazendo a gestão das unidades do SUS.Ramo:Saúde/ Hospitalar
(EH)

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