Unimed Trabalhe Conosco: Vaga para Assistente Executivo Sr – Secretária (o)

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Quem buscamos: Secretária para Diretoria Executiva e Superintendências

Desafios:

  • Assessorar os executivos por meio da execução de atividades com foco no papel institucional da Confederação, gerenciando agendas de forma a garantir a completa execução do calendário de reuniões e propiciando a interface do executivo com o público interno e externo;
  • Redação de cartas e ofícios, providenciando resposta às correspondências recebidas pelos executivos e apresentadas para aprovação;
  • Participar de reuniões da Diretoria Executiva com as áreas, prestando assistência na elaboração de pauta, encaminhamento de assuntos e coleta de dados das principais ações para montagem de apresentações e relatórios gerenciais.
  • Apoiar a coordenação de reuniões de Conselhos e Comitês de Negócios, elaborando a convocação, pautas e atas, além do acompanhamento com os materiais de apoio aos conselheiros.
  • Assessorar o executivo no processo de assinaturas e demais formalidades documentais, realizando interface com as áreas clientes e apresentando dados e informações relevantes.
  • Realizar atividades de rotina administrativa, tais como, solicitação de pagamento e reembolsos, prestação de contas, solicitação de passagem área e hospedagem, vistos, processamento de reembolsos e despesas com cartões corporativos dos diretores executivos e superintendentes.
  • Efetuar o controle e organização do arquivo da diretoria executiva e superintendentes, organizando atas e demais documentos pertinentes e indexando conforme fluxos da área.

O que você precisa Ter: 

  • Superior completo
  • Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Será um diferencial você ter:

  • Conhecimento sobre cooperativismo
  • Inglês avançado
  • Redação empresarial
  • Secretariado executivo (carteirinha ativa)

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário, festa de comemoração e um cartão-presente.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico e orientação financeira ao colaborador, área para descanso e descompressão.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo – Na região da Avenida Paulista

Enviar currículo no link: https://jobs.kenoby.com/unimeddobrasil/job/assistente-executivo-sr-secretaria-o/622288ae6700348b223673e8?utm_source=google_jobs_apply&utm_medium=organic&utm_campaign=google_jobs_apply