ASSISTENTE EXECUTIVA E ADMINISTRATIVA – SP

Empresa: Quarter RH
📍 Local: São Paulo – SP (Zona Oeste) – modelo híbrido, 2 dias presenciais
🕒 Tipo de Contrato: PJ
💼 Área de Atuação: Administrativo / Executivo
📝 Descrição da Vaga:
Empresa prestadora de serviços localizada na zona oeste de SP busca profissional altamente organizada e proativa para atuar diretamente com o CEO na gestão de diferentes frentes de negócios, apoiando tanto nas rotinas administrativas quanto em demandas pessoais e operacionais. As atividades incluem gerenciar a agenda e prestar suporte ao CEO nas demandas cotidianas (profissionais e pessoais), organizar viagens (passagens, hospedagem e logística), auxiliar em compromissos pessoais (consultas, reembolsos, pagamentos, contratações), acompanhar contratos e assuntos relacionados a imóveis, atender alunos e interessados por WhatsApp e e-mail, monitorar o processo de matrícula desde o primeiro contato até a efetivação, executar rotinas financeiras básicas (lançamentos, conciliações e cobranças), arquivar documentos, apoiar as rotinas administrativas gerais, dar suporte à agenda e aos professores, supervisionar a operação da pousada (reservas, hóspedes e plataformas como Airbnb e Booking), colaborar na organização de check-in e check-out, acompanhar serviços de manutenção, limpeza e fornecedores, além de apoiar demandas diversas conforme necessidade do CEO.
✅ Requisitos:
Alta organização e proatividade
Experiência com gestão de agenda e suporte executivo
Facilidade com rotinas administrativas e financeiras básicas
Boa comunicação para atendimento via WhatsApp e e-mail
Disponibilidade para modelo híbrido (2 dias presenciais)

📨 Como se candidatar:
Enviar currículo para