SPDM Trabalhe Conosco: Vaga AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SPDM Trabalhe Conosco: Vaga AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO DA VAGA

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
  • Realizar demais atividades pertinente a função.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em pacote office;
  • Experiência mínima de 6 meses;

Enviar currículo no link: https://spdm.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6MTc4NzQ3MCwic291cmNlIjoiZ3VweV9wdWJsaWNfcGFnZSJ9?jobBoardSource=gupy_public_page