– Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
– Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados – Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
– Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/email
– Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas – Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (registrar entrada de terceiros e monitorar a entrada através dos crachás) – Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, servir café, cuidar das chaves das garagens)
Requisitos:
Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar Experiência prática em equipamento de escritório (computador e impressoras) Atitude e aparência profissional Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema Excelentes habilidades organizacionais Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas Conduta de atendimento ao cliente Diploma do ensino médio
Segunda à sexta 08:00 às 18:00h 1h de almoço Região: Centro de Guarulhos
Tipo de contrato: PJ R$ 1.600,00 com VT