ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SP

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:
Verificar documentos conforme normas, conferir cálculos quando necessário.
Arquivar documentos conforme procedimentos.
Atendimento telefônico PABX, presencial e e-mail
Escâner e encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos.
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários.
Auxiliar área de recursos humanos: A executar procedimentos de recrutamento e seleção; Atualizar pasta de funcionários; Dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres.
Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos.
Solicitar cotações de compras de materiais necessários para a empresa e pesquisar preços.
Dar auxílio administrativo diretoria executiva
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Controle de Ponto dos funcionários
Recepcionar clientes, fornecedores e funcionários
Ser ágil, ter iniciativa e ser analítico.
Auxiliar o departamento financeiro, quando necessário efetuar faturamento de notas fiscais, efetuar acompanhamento de fluxo de caixa e conciliação bancária.
Benefícios:
VT
Carão benefício (Flash)
PLR
ESTACIONAMENTO
PLANO DE CARREIRA
Local de Almoço:
REFEITÓRIO COM MARMITEIRO E GELADEIRA.
Regime de contratação de tipo Efetivo: CLT
JORNADA DE TRABALHO INTEGRAL, HORÁRIO DE TRABALHO:
07:30H às 17:30H de segunda a quinta-feira
07:30h às 16:30h sexta – feira.
Requisitos:
Nível de Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
Diferencial: técnico em administração

Local da fábrica:
Av. Forte do Leme, 1150 Galpão 4- Parque São Lourenço, São Paulo – SP, 08340-010
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